Cómo programar entradas por lotes en WordPress: guía paso a paso

Si tienes una estrategia de contenido y necesitas publicar varias entradas en WordPress en momentos específicos, programar publicaciones por lotes es una solución eficaz que puede ahorrar tiempo y mejorar tu organización. En esta guía, exploraremos cómo puedes programar entradas por lotes en WordPress, utilizando plugins y herramientas que faciliten este proceso.

¿Por qué programar entradas por lotes?

La programación de entradas en lotes permite:

• Optimizar el tiempo dedicándolo a la creación en lugar de la publicación manual.
• Mantener la constancia en las publicaciones, incluso en días u horarios en que no puedes publicar.
• Mejorar la organización del contenido a lo largo del tiempo.

Método básico: cómo programar una entrada en WordPress

Si necesitas programar una entrada de forma individual:

1. Ve a Entradas > Añadir nueva.
2. Crea el contenido y, en el panel de la derecha, haz clic en Publicar inmediatamente para ajustar la fecha y hora.
3. Cambia el estado de publicación a Programar y elige el día y la hora deseados.
4. Presiona Programar para activar la publicación automática.

Para programar múltiples entradas de una vez, es recomendable usar plugins especializados.

Plugins gratuitos para programar entradas por lotes en WordPress

Existen varios plugins gratuitos que facilitan la programación en masa de contenido en WordPress. A continuación, te presento tres opciones populares.

1. Editorial Calendar

Este plugin es una excelente opción si buscas una solución gratuita y visual para gestionar el contenido. Editorial Calendar te permite arrastrar y soltar las publicaciones en un calendario, ideal para visualizar todo tu contenido programado.

Características principales de Editorial Calendar:

• Interfaz visual: arrastra y organiza las publicaciones en un calendario.
• Edición rápida: ajusta la fecha de cada entrada sin abrirla.
• Control total: permite programar borradores, cambios de última hora y reprogramar fácilmente.

Cómo usar Editorial Calendar:

1. Instala el plugin en Plugins > Añadir nuevo.
2. Actívalo y ve a Entradas > Calendario.
3. Usa el calendario para programar las entradas arrastrándolas a las fechas y horas deseadas.

Este plugin es ideal si prefieres una solución visual y necesitas hacer cambios rápidamente.

2. PublishPress Future (anteriormente conocido como Post Expirator)

PublishPress Future permite programar tanto la publicación como la expiración de entradas, ideal si quieres que ciertas publicaciones dejen de estar disponibles después de un tiempo. Si bien se usa principalmente para caducar contenido, también permite una programación avanzada.

Características principales de PublishPress Future:

• Caducidad de entradas: permite programar la fecha de publicación y expiración.
• Programación avanzada: facilita la programación de entradas en lotes con opciones personalizables.
• Gestión de estado: cambia automáticamente el estado de las publicaciones (por ejemplo, de Publicado a Borrador).

Cómo usar PublishPress Future:

1. Instala y activa el plugin desde Plugins > Añadir nuevo.
2. Dirígete a Ajustes > Post Expirator para configurarlo.
3. Selecciona las entradas que quieres programar y define tanto la fecha de publicación como la caducidad.

Consejos para programar entradas por lotes de manera eficiente

Para obtener el máximo beneficio de la programación por lotes:

1. Define un calendario editorial: planifica qué y cuándo se publicará.
2. Usa categorías y etiquetas: organiza mejor el contenido que se publicará.
3. Elige horarios óptimos: publica en momentos de mayor actividad de tu audiencia.

Cómo gestionar publicaciones programadas

Cuando tengas varias publicaciones programadas, ve a Entradas > Todas las entradas para revisar el estado de cada una. Desde aquí, puedes modificar o reprogramar publicaciones en caso de cambios en el calendario.

Solución de problemas comunes

A continuación, algunos problemas comunes al programar entradas por lotes y cómo resolverlos:

• Error de publicación perdida: WordPress puede fallar en la publicación de entradas programadas debido a problemas de cron jobs. Un plugin como WP Crontrol puede ayudarte a monitorear y gestionar estas tareas.
• Zona horaria incorrecta: verifica en Ajustes > General que tu zona horaria esté correctamente configurada.
• Conflictos de plugins: si notas que las publicaciones no se programan correctamente, revisa que no haya plugins en conflicto.

Resumen

Programar entradas por lotes en WordPress es una estrategia poderosa que te permite mantener un flujo constante de contenido. Con plugins gratuitos como Editorial Calendar, PublishPress Future y WP Auto Poster, puedes ahorrar tiempo, mejorar la organización y optimizar tu calendario editorial. Implementar esta técnica simplificará tus publicaciones y garantizará que siempre tengas contenido listo para tu audiencia.

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