Google Drive y Dropbox son dos de las soluciones más conocidas de almacenamiento en la nube, pero tienen algunos inconvenientes, especialmente en el control que las empresas pueden tener sobre el servicio. Nextcloud es una alternativa Open Source que permite no sólo guardar archivos en la nube, sino también combinarla con otros servicios de calendario, mailing, videollamadas y más gracias a sus aplicaciones. Es la plataforma auto alojada de colaboración y gestión de archivos compartidos para empresas más utilizada del mundo.
¿Qué es Nextcloud?
Nextcloud es una herramienta que permite crear un servidor de almacenamiento en la nube, donde se podrán subir y compartir documentos, fotografías, datos, o lo que sea necesario. Está orientado al uso particular y empresario, con gran diversidad de funcionalidades gracias a su tienda de aplicaciones y módulos que permitirán expandirlo. Se puede instalar Nextcloud en Ubuntu en forma simple contando con un nombre de dominio apuntado a un hosting cloud server.
Esta plataforma nació en 2016 como una escisión de ownCloud, y la principal diferencia es que Nextcloud es de código abierto.
Características
- Administración de usuarios y grupos de usuarios.
- Edición de documentos online y de forma sincrónica entre varios usuarios.
- Posibilidad de ampliar las herramientas con módulos personalizados y aplicaciones a través de la tienda de apps, e incluso conexión con Google Drive, Amazon S3 y Dropbox.
- Encriptación de los archivos y posibilidad de protegerlos con contraseña.
- Acceso a los archivos de manera remota, con o sin conexión, y apps para diversos sistemas operativos (Windows, Linux, MacOS, iOS y Android).
- Acceso a bases de datos mediante MySQL, SQLite, Oracle Database, PostgreSQL y MariaDB.
- Registros de actividad de usuarios, estado y rendimiento de Nextcloud, gestión de permisos, roles y cuota de almacenamiento.
- Tecnología escalable, que acompaña el crecimiento de las empresas.
- Posibilidad de compartir archivos de manera privada con otros miembros de la organización, o de manera pública con cualquier persona en internet.
- Diseño limpio, moderno e intuitivo.
¿Por qué elegir Nextcloud sobre Google Drive o Dropbox?
Lo que diferencia a Nextcloud de Google Drive y Dropbox es que esta herramienta es Open Source y la instalaremos en un servidor propio, con lo que tendremos control total de nuestros datos. Esto garantiza la privacidad y seguridad, ya que se puede ver el código fuente, personalizarlo y evitar el acceso de terceros a la información.
Optimizado para trabajo en oficina digital
Su última versión, Nextcloud Hub 22, está optimizada para el trabajo en la oficina digital moderna, con nuevos flujos de trabajo, nuevas funciones de colaboración en Talk, Groupware y Files. Esta actualización permite definir grupos con Círculos que facilitan la administración de equipos donde compartir archivos, asignar tareas, o crear salas de chat; posee gestión integrada de chat y tareas; incorpora mejoras en el software colaborativo y subprocesos mejorados en Nextcloud Mail.
Amplía sus capacidades mediante aplicaciones
La posibilidad de incorporar aplicaciones a través de la tienda permite construir un servicio en la nube más robusto y personalizado, adaptado a las necesidades de cada empresa. Entre las más de 200 aplicaciones que se pueden integrar a Nextcloud podemos contar suites ofimáticas, mail, calendario, chat de texto o de voz, mapas, gestores de tareas o de presupuestos, e incluso plantillas que permiten cambiar la apariencia de nuestro servidor en la nube. La gran comunidad de esta herramienta hace que el universo de aplicaciones se expanda constantemente. Además, la colaboración permite que la plataforma crezca gracias a sus características de código abierto.
Enfocado en la seguridad
El desarrollo de Nextcloud está enfocado en la seguridad. Por esto, sus características incluyen protección de inicio de sesión basada en machine learning, medidas de autenticación de 2 factores, protección de fuerza bruta y capacidades únicas como verificación de video, cifrado de extremo a extremo y del lado del servidor.
Conclusión
Nextcloud es la mejor alternativa para empresas y personas que se preocupen por la integridad y seguridad de sus datos y archivos. Esta herramienta Open Source ofrece versatilidad, sencillez de uso, y gran capacidad de control sobre la información, además de estar preparada para acompañar la escalabilidad de las organizaciones y su crecimiento. Te invitamos a probarla realizando una instalación de Nextcloud y a descubrir todas las posibilidades que brinda esta increíble plataforma.
