Si estás familiarizado con gestionar varios sitios WordPress, seguramente entiendes lo desafiante y laborioso que puede ser mantenerlos actualizados y administrarlos adecuadamente.
¿Te gustaría tener la capacidad de controlar todos tus sitios web desde un único lugar?
Bueno, eso es solo el comienzo. ¿Qué tal si también pudieras realizar copias de seguridad, monitorear estadísticas y generar informes para todas tus páginas web desde una sola aplicación?
Te tenemos una excelente noticia.
Dentro del increíble ecosistema de WordPress, existen herramientas diseñadas específicamente para abordar tus desafíos en el mantenimiento de tus sitios web, proporcionándote un espacio de trabajo integrado para potenciar y optimizar tus procesos.
Tabla de contenidos:
- ¿Cuáles son las ventajas de utilizar una herramienta para administrar varios sitios de WordPress?
- WordPress Multisite
- Las principales soluciones para gestionar múltiples sitios web de WordPress
- Resumen
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una herramienta para gestionar varios sitios WordPress?
WordPress es, de por sí, una plataforma increíblemente robusta y adaptable. Sin embargo, como todas las herramientas en esta vida, requiere un mantenimiento web adecuado para garantizar un rendimiento óptimo en todo momento.
Las soluciones para administrar múltiples sitios de WordPress desde un solo lugar te ofrecen la oportunidad de economizar tiempo y automatizar tareas que, aunque no agregan un valor significativo, son indispensables para el buen funcionamiento de tu sitio. Con estas herramientas, puedes realizar acciones como:
Actualizaciones de plugins, temas, traducciones y el núcleo de WordPress.
Realizar copias de seguridad de manera regular.
Generar informes para tus clientes.
Acceder a todos tus sitios de WordPress desde un panel único sin tener que introducir las credenciales de cada uno.
Supervisar el estado de tus sitios web para recibir notificaciones en caso de fallos.
Incluso WordPress en sí mismo, como veremos más adelante, ofrece una funcionalidad específica para centralizar múltiples sitios en una sola instalación, facilitando así su gestión. Aunque esta no suele ser la preferencia de la mayoría de los profesionales.
WordPress Multisite
¿Cómo podría WordPress, siendo uno de los CMS más utilizados en internet, no contar con su propia herramienta?
Con WordPress Multisite, tienes la capacidad de establecer una red de sitios dentro de una única instalación, permitiéndote gestionar todos tus sitios desde el mismo panel de control principal de WP.
De esta manera, puedes acceder a todas tus páginas web utilizando una sola sesión de inicio de sesión y un único panel de administración. En resumen, esta herramienta te brinda acceso a todos los sitios que has desarrollado.
Para poner en marcha este proceso, necesitarás implementar algunas líneas de código, y debemos señalar que difiere un poco de la instalación estándar de WordPress.
Ventajas de WordPress Multisite
Analizaremos algunas de las ventajas de emplear una instalación multisitio de WordPress para administrar tus propios sitios web y los de tus clientes:
- Acceso centralizado: Con una instalación multisitio, tienes la capacidad de gestionar todos tus sitios desde una única interfaz de administración. Esto significa que no necesitas iniciar sesión en cada sitio por separado, lo que ahorra tiempo y simplifica la gestión.
- Gestión eficiente de permisos: Puedes asignar roles y permisos específicos a los usuarios según el sitio al que pertenezcan. Esto te permite controlar quién tiene acceso a qué funciones y contenido en cada sitio de la red.
- Actualizaciones centralizadas: En lugar de tener que actualizar temas y plugins individualmente en cada sitio, puedes realizar actualizaciones desde un solo panel de control. Esto asegura que todos tus sitios estén siempre actualizados y protegidos contra posibles vulnerabilidades de seguridad.
- Ahorro de tiempo significativo: Al consolidar la gestión de varios sitios en una sola plataforma, puedes realizar tareas de administración de manera más eficiente, lo que te permite dedicar más tiempo a otras áreas de tu negocio.
Sin embargo, a pesar de estas ventajas, el uso de una instalación multisitio no es tan común como podría esperarse, y esto se debe a una serie de desventajas asociadas.
Desventajas de WordPress Multisite
Cuando consideres utilizar WordPress Multisite o estés evaluando esta opción, es esencial tener en cuenta los siguientes aspectos para evitar sorpresas desagradables:
- Vulnerabilidad compartida: Al tener todos los sitios alojados en una misma instalación de WordPress, si uno de ellos es comprometido por un ataque, existe el riesgo de que todos los demás sitios también se vean afectados. Por lo tanto, la seguridad debe ser una prioridad absoluta al utilizar esta configuración.
- Compatibilidad de plugins: Si eres un entusiasta de los plugins de WordPress, ten en cuenta que algunos de ellos pueden no ser completamente compatibles con instalaciones multisitio. Algunos complementos pueden presentar conflictos o no funcionar correctamente en este entorno, lo que podría limitar la funcionalidad de tu red.
- Gestión del servidor: A medida que la red de sitios crece y recibe más visitas, la carga en el servidor puede aumentar significativamente. Esto puede afectar el rendimiento general de la red y, en algunos casos, provocar tiempos de carga más lentos o incluso interrupciones del servicio. Es importante monitorear de cerca el rendimiento del servidor y considerar opciones de escalabilidad si la carga se vuelve demasiado alta.
- Limitaciones de la infraestructura: Si planeas utilizar WordPress Multisite pero tus sitios web están alojados en diferentes servidores, es importante tener en cuenta que esta configuración no será posible. Todos los sitios de la red deben estar alojados en el mismo servidor para funcionar correctamente bajo WordPress Multisite.
Al tener en cuenta estos puntos y planificar cuidadosamente la implementación de WordPress Multisite, puedes aprovechar al máximo esta potente funcionalidad sin comprometer la seguridad ni el rendimiento de tus sitios web.
Las principales soluciones para gestionar múltiples sitios web de WordPress
Ahora, nos adentraremos en el análisis de las cinco principales herramientas para administrar sitios de WordPress, evaluándolas según sus características, costos y facilidad de uso. Este examen detallado nos permitirá entender mejor cómo se comparan entre sí y cuál podría ser la opción más adecuada para nuestras necesidades específicas de gestión de sitios web.
Modular DS
Modular se distingue como la única herramienta de esta selección con origen español, brindándote un soporte integral y una interfaz completamente en español.
Imagina la conveniencia de tener todas tus páginas web de WordPress unificadas en un único panel de control. Con Modular, eso es una realidad. Podrás mantenerlas organizadas y ahorrar tiempo en sus revisiones diarias.
Además, podrás:
- Acceder a cada WordPress con un solo clic, sin necesidad de recordar usuarios y contraseñas.
- Realizar copias de seguridad automáticas (mensuales, semanales o diarias).
- Monitorizar el estado de la web y su certificado SSL, recibiendo alertas vía correo electrónico o SMS si algo no va bien.
- Actualizar todas tus webs desde un único lugar y al mismo tiempo.
- Generar reportes automáticos con todas las tareas de mantenimiento para tus clientes, incluyendo datos relevantes de Google Analytics, PageSpeed o Search Console.
- Con el ahorro de tiempo que todas estas funcionalidades representan y la asistencia que brindan para que tus clientes comprendan el valor de tu trabajo.
Modular ofrece un plan gratuito que te permite conectar tus primeras 5 webs y probar todas sus características en su versión básica. Si necesitas más, tienes disponibles webs ilimitadas con los planes PRO (membresías mensuales o anuales).
Comienza de forma gratuita creando tu cuenta en este enlace.
ManageWP
Manage WP es la herramienta más antigua y reconocida en el campo te permite optimizar tu tiempo y automatizar tus labores diarias al consolidar la gestión de tus sitios en un único panel alojado en su plataforma web (fuera de WP).
Ofrece características como la capacidad de actualizar múltiples sitios simultáneamente, realizar copias de seguridad automáticas y realizar análisis de rendimiento. Además, proporciona un acceso directo a cada uno de tus sitios de WP.
Su versión gratuita posibilita la conexión de un número ilimitado de sitios y presenta una serie de funciones premium, como análisis de rendimiento, SEO, etiqueta blanca o informes avanzados, que puedes adquirir para cada sitio individualmente o en un paquete para todos tus sitios (hasta 100).
InfiniteWP
Infinite WP, es una herramienta similar a la anterior, con una base de más de 300,000 instalaciones activas en WP, enfocada en simplificar la gestión, actualización y automatización de tus sitios web.
Ofrece copias de seguridad automáticas, controles de seguridad y rendimiento, generación de informes para clientes que detallan las acciones realizadas en el sitio e incluso una función para clonar y migrar sitios de WordPress de un servidor a otro.
A diferencia de ManageWP, no es una herramienta de software como servicio (SaaS), y debes instalarlo en uno de tus sitios a través de un complemento, subiendo los archivos por FTP o mediante el panel de control de tu alojamiento web.
Una vez instalado en un sitio, puedes gestionarlo desde el propio WordPress y agregar nuevos sitios instalando su complemento dedicado.
MainWP
MainWP, es una solución robusta de código abierto que te permite gestionar un número ilimitado de sitios web de WordPress desde un único panel de control.
Al igual que InfiniteWP, se instala en tu propio servidor, lo que lo convierte en una opción atractiva, especialmente para aquellos ubicados en la Unión Europea preocupados por el cumplimiento del RGPD. Esto es especialmente relevante en comparación con soluciones de origen estadounidense, que podrían almacenar datos en países no considerados seguros por la UE, como Estados Unidos.
La instalación se realiza a través de un plugin en el sitio principal que deseas controlar y otro plugin secundario en los demás sitios que deseas conectar. Además de las funciones estándar como la actualización de plugins, verificaciones de seguridad y gestión de usuarios, también ofrece integraciones interesantes con plugins populares como UpdraftPlus para realizar copias de seguridad.
WP Remote
Otra opción más para administrar y mantener actualizados de manera remota todos los sitios web construidos con WordPress. Al igual que las demás herramientas, permite realizar actualizaciones de plugins, temas, etc., y realizar copias de seguridad que pueden almacenarse en tu ordenador o en la nube.
WP Remote se enfoca en la seguridad, dándole un alto valor en comparación con otras opciones, ofreciendo características como un escáner de malware, un firewall en tiempo real y restauraciones rápidas en caso de que tu sitio sea hackeado.
Además, ofrece una solución muy útil que te permite crear sitios de pruebas (staging) para realizar pruebas antes de publicarlos oficialmente.
Resumen:
Administrar múltiples sitios web con herramientas como Modular, ManageWP, InfiniteWP, MainWP y WP Remote es esencial para simplificar y agilizar las tareas de gestión y mantenimiento. Estas plataformas permiten centralizar todas las operaciones desde un único panel de control, lo que facilita enormemente la supervisión y el control de múltiples sitios.
Con la capacidad de realizar actualizaciones automáticas, programar copias de seguridad, monitorear el rendimiento y la seguridad, estas herramientas ofrecen una gestión eficiente y efectiva de los sitios de WordPress. Además, al utilizar estas herramientas, los usuarios pueden optimizar su tiempo y recursos, asegurando que todos sus sitios estén actualizados, seguros y funcionando sin problemas.
En resumen, el uso de herramientas para administrar múltiples sitios es fundamental para garantizar una gestión efectiva y eficiente en el entorno dinámico de la web.
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